BITRIX24: como trabalhar remotamente com a sua equipa?

Bitrix24 10/04/2022

EQUIPA ÁGIL E PRODUTIVA

Criar um ambiente comum

Convide os membros da sua equipa para se registarem na sua conta BITRIX24.

ORGANIZAR A COMUNICAÇÃO

Aproveite as feramentas do Feed para inspirar seus colaboradores e estruturar inúmeras comunicações. O interface do Bitrix24 atua como uma rede social com um fluxo de atividades, botão Curtir, emblemas de apreciação, anúncios e conversas.

CRIE REGRAS DE COMUNICAÇÃO

Crie grupos de trabalho e chats para determinados departamentos e projetos. Conectando apenas os colaboradores específicos em cada grupo e chat, poderá reduzir os ruídos na comunicação.

AGENDAR VIDEOCONFERÊNCIAS

Agende encontros diários ou semanais no Bitrix24 para incorporar o espírito de equipa e debater temas importantes.

Ter acesso a muitas ferramentas de comunicação também oferece aos colaboradores um sentimento de segurança, pois eles sabem que podem entrar em contato a qualquer momento para partilhar os seus problemas.

FOCO NOS RESULTADOS

Com os recursos do Bitrix24 poderá avaliar o desempenho dos funcionários e manter uma visão geral da carga de trabalho da equipa. Ao planear as tarefas com antecedência e atribuí-las aos membros de sua equipa, poderá garantir que todos os colaboradores saibam o que está na agenda deles. Depois poderá ver o progresso da tarefa, visualizar quantas tarefas ainda estão em curso e quantas já foram concluídas.

BASE DE CONHECIMENTO

Carregue as informações que precisam ser compartilhadas com o time (regulamentos, procedimentos, instruções básicas) para a Base de conhecimento. É uma maneira muito eficiente de facilitar a transferência da equipa para o trabalho remoto, bem como educar os colaboradores recém-chegados.

RELATÓRIOS

Com o módulo Tempo e Relatórios poderá ter uma visão geral do trabalho realizado, bem como, saber a alocação do tempo por tarefa ou projeto, de cada colaborador ou equipa.

O controlo de tempo dá aos colaboradores a liberdade pessoal suficiente para planear o dia, mas também oferece uma imagem clara da produtividade e da rentabilidade.

AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS

Com o trabalho remoto precisará de automatizar certos fluxos de trabalho: aprovação de relatórios, pedidos de compra, solicitações de licença. Aproveite os fluxos de trabalho existentes ou configure os seus próprios no designer de processos de negócios.

GESTÃO DE PROJETOS SCRUM

O Bitrix24 oferece um Software Scrum grátis on-line para trabalhar com projetos complexos de forma simples. O framework Scrum foi desenvolvido para facilitar a gestão de projetos de forma ágil e atua principalmente como uma metodologia de orientação. Ou seja, ela orienta as equipas a obter bons resultados de forma contínua e no menor tempo possível!